Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Pool Digital (Närpesvägen 16, Närpiö, Suomi) on rekisterinpitäjä tiedoille, joita käsitellään virhi.fi-verkkosivuston ja Virhi-palvelun kautta. Yhteystiedot: sales@pool.fi, puh. 044 062 4687.

2. Mitä tietoja keräämme?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Yhteystiedot — nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jotka annat yhteydenottolomakkeella.
• Tekniset tiedot — IP-osoite, selaintyyppi ja vierailutiedot (vain jos hyväksyt analytiikkaevästeet).
• Vikailmoitustiedot — sijaintitiedot (GPS-koordinaatit), kategoriat ja kuvaukset, jotka loppukäyttäjät lähettävät kunnan Virhi-asennuksen kautta. Näitä tietoja käsitellään kunnan puolesta, joka toimii rekisterinpitäjänä.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Kyselyihin vastaaminen — käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai pyyntöösi perustuvien toimien toteuttamiseksi (GDPR art. 6.1 b).
• Palvelun kehittäminen — oikeutettu etu (GDPR art. 6.1 f), edellyttäen että olet hyväksynyt analytiikkaevästeet.
• Lakisääteiset velvoitteet — voimme joutua käsittelemään tietoja lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi (GDPR art. 6.1 c).

4. Säilytysaika

Lomakkeen kautta saadut yhteystiedot säilytetään enintään 24 kuukautta, jos sopimusta ei synny. Tekniset lokit poistetaan 90 päivän kuluttua. Vikailmoitustiedot säilytetään kunnan omien tiedonhallintasääntöjen mukaisesti.

5. Tietojen jakaminen kolmansille osapuolille

Emme jaa henkilötietojasi luvattomille kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan jakaa alihankkijoille (esim. hosting-palvelut), jotka käsittelevät tietoja puolestamme GDPR:n vaatimukset täyttävän tietojenkäsittelysopimuksen alaisuudessa.

6. Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:

• Pyytää pääsyä henkilötietoihisi
• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Vastustaa käsittelyä
• Pyytää käsittelyn rajoittamista
• Tietojen siirrettävyyttä

Lähetä pyyntösi osoitteeseen sales@pool.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle tietosuoja.fi.

7. Muutokset

Voimme päivittää tätä käytäntöä. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan verkkosivustolla. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä näkyy aina tämän sivun yläosassa.